公証役場での公証を取得

海外機関の提出先によっては、日本の公文書や翻訳を公証役場で公証（notarization, notarials)する必要があります。

外務省でのアポスティーユ認証を取得

ハーグ条約加盟国の公的機関に日本の公文書や翻訳等の私文書を提出する際に、外務省のアポスティーユ認証を求められることがあります。

・公文書の場合　市役所等で取得 → 外務省(アポスティーユ認証)

・私文書の場合　公証役場(公証) → 法務局(公証確認) → 外務省(アポスティーユ認証)

外国大使館や領事館での領事認証を取得

ハーグ条約非加盟の公的機関に日本の公文書や翻訳等の私文書を提出する際に、外務省認証や提出国の領事認証を求められることがあります。

・公文書の場合　市役所等で取得 → 外務省(外務省認証) → 大使館・領事館(領事認証)

・私文書の場合　公証役場(公証) → 法務局(公証確認) → 外務省(外務省認証) → 大使館・領事館(領事認証)